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房地产经纪人知识点总结:房地产经纪机构的组

金投热点网http://lenuxchina.com 时间:2020-03-26 02:28

  2.对于小型的房地产经纪机构而言,其内部的组织结构较为简单,对机构的经营影响不大。而对较大规模,特别是大型房地产经纪机构而言,其内部组织结构的合理与否,对机构的运作效率有很大影响。

  其特点是为各层次管理者配备职能机构或人员,充当同级管理者的参谋和助手,分担一部分管理工作,但这些职能机构或人员对下级管理者无指挥权。这种结构形式的职能部门和人员一般是按管理业务的性质(如销售、企划、研展、财务、人事等)分工,分别从事专业化管理,这就可以聘用专家,发挥他们的专长,弥补管理者之不足,且减轻管理者的负担。同时,这些部门和人员只是同级管理者的参谋和助手,不能直接对下级发号施令,保证了管理者的统一指挥,避免了多头领导。

  这种形式的缺点是:①高层管理者高度集权,难免决策迟缓,对环境变化的适应能力差;②只有高层管理者对组织目标的实现负责,各职能机构都只有专业管理的目标;③职能机构和人员相互间的沟通协调性差,各自的观点有局限性;④不利于培养高层管理者的后备人才。

  对于一些大型的房地产经纪机构而言,由于企业规模很大,业务繁多,不适于采用高层管理者高度集权的直线一参谋制形式,就需要采用分部制或事业部制形式(DivisionSystem)。

  这一形式的特点是在高层管理者之下按商品类型(如住宅、办公楼、商铺)、地区(如东城区、西城区、南城区、北城区)或顾客群体设置若干分部或事业部,由高层管理者授予分部处理日常业务活动的权力,每个分部近似于一个小组织,可按直线一参谋制形式建立结构。高层管理者仍然要负责制定整个组织的方针、目标、计划或战略,并落实到各分部,在他下面仍可按管理业务性质分设非常精干的职能机构或人员,对各分部的业务活动实行重点监督。

  这种结构形式的优点是:①各分部有较大的自主经营权,利于发挥分部管理者的积极性和主动性,增强适应环境变化的能力,由于房地产市场具有很强的地域性、细分市场纷繁复杂,这一点尤为重要;

  ②利于高层管理者摆脱日常事务,集中精力抓全局性、长远性的战略决策;③利于加强管理,实现管理的有效性和高效率;④利于培养高层管理者的后备人才。

  但它也有缺点:①职能部门重叠,管理人员增多,费用开支大;②如分权不当,易导致各分部闹独立性,损害组织整体目标和利益;③各分部之间的横向联系和协调较难。这种形式适用于特大型组织,在采用时也应注意扬长避短。

  如前所述,在实行直线一参谋制形式的组织中,职能部门按管理业务性质分设,横向沟通协调较为困难。通力协作才能保证任务的完成,这就有必要按楼盘项目设置临时性的机构(如XX楼盘项目组),由有关职能部门派人员参加。而对于大型房地产居间机构,由于业务量大,不同区域市场特点不同,常常需要按区域分片设置常设性管理部门,并通过这些部门来整合各职能部门的人员。这样就诞生了矩阵制(MatrixSystem)的组织结构形式(见图35.在一些大型的复合型房地产经纪机构,这种矩阵制组织结构就更为复杂,常常可以看到专业性职能部门、按房地产类型或区域分设的事业部和各种临时的项目部门同时并存。

  采用这种形式时,由职能机构派出、参加横向机构(事业部或项目组)的人员,既受所属职能机构领导,又接受横向机构领导。这就有利于加强横向机构内部各职能人员之间的联系,沟通信息,协作完成横向机构的任务。

  事实上,矩阵制是介于直线一参谋制与分部制之间的一种过渡形态,它可以吸收那两种形式的主要优点而克服其缺点,但是矩阵制的双重领导违反了统一指挥原则,又会引起一些矛盾,导致职责不清、机构间相互扯皮的现象,所以在实际运用中高层管理者要注意协调职能部门与横向机构间出现的矛盾和问题。

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